Karantino metu itin svarbu teisingai susiplanuoti veiklas, kad dirbant ar mokantis iš namų gebėtume atlikti nusimatytas užduotis ir darbus, nenukentėtų mūsų veiklos rezultatai.
Yra toks posakis: „Judesio daug, bet veiksmo mažai“. Todėl produktyvumas atsako į klausimą, kaip padaryti geriau / greičiau su mažesnėmis sąnaudomis.
Tuo tarpu efektyvumas atsako į klausimą, ką riekia daryti ir ko reikia nedaryti, kad pasiektume norimą rezultatą mažiausiomis įmanomomis sąnaudomis.
Pirmas mūsų uždavinys – nuspręsti, ką turime daryti ir ko neturime daryti. O vėliau – rasti atsakymus, kaip tai, ką nusprendėme padaryti, galime padaryti geriausiu ir produktyviausiu būdu.
PRAKTINIAI PATARIMAI DIDESNIAM PRODUKTYVUMUI
1. Veiklos prioritetai / ilgalaikis planavimas.
Skirkite laiko apmąstyti ir pasirinkti, kokie yra Jūsų veiklos(-ų) prioritetai. Turite skirti laiko šių dalykų apžvalgai ir įvertinimui, tolimesnių veiklų planavimui ir įgyvendinimui. Svarbi rekomendacija yra tokius dalykus fiksuoti raštu – visada toje pačioje vietoje.
2. Dienos prioritetai / planavimas.
Aiškiai įsivardinkite ir žinokite savo dienos prioritetus, t.y. tuos dalykus / veiklas / darbus / projektus, kurie Jums yra svarbiausi. Reikia nuspręsti, kurios užduotys yra pačios svarbiausios ir pradėti nuo jų.
3. Užduoties laikas.
Planuodami savo dienos užduotis numatykite, kada Jūs konkrečia užduotį atliksite ir kiek laiko tai Jums užims.
4. Nuo ko pradėti.
Pradėkite dienos ar savaitės darbus nuo svarbiausių. Jokiu būdu neatidėliokite svarbių darbų pradžios.
5. Grupavimas.
Grupuokite panašius darbus.
6. Svarbiausia esmė.
Pradėkite nuo esminių dalykų – neužstrikite ties smulkmenomis. Visas smulkmenas atliksite vėliau, kai jau turėsite atlikę užduoties esmę.
7. 2 min. taisyklė.
Jeigu darbą, kurį planuojate, galite atlikti per 2 minutes, tuomet imkite ir padarykite jį tuoj pat (pavyzdžiui, atsakykite į el.pašto žinutę iš karto ją perskaitę).
8. NE.
Treniruokite save sakyti „Ne“ veikloms, darbams ar kitokiems trikdžiams, kurie Jus „atitraukia“ nuo Jūsų prioritetinių veiklų.
9. Žinokite save.
Pažinkite save ir savo organizmą – suraskite tuos periodus paroje, kada esate produktyviausi.
10. Planuokite poilsį.
Skirkite laiko poilsiui, ramybei, laiko sau, apmąstymams ir gilesniems vertinimams. Taip taip, poilsį taip pat reikia planuoti!
11. Įvertinkite save.
Būtinai save „apdovanokite“. Numatykite sau „apdovanojimus“, kuriais pamaloninsite save po tam tikrų užduočių atlikimo. Tai nebūtinai turi būti materialūs daiktai, gali būti ir pasivaikščiojimas lauke, vakarienė su namiškiais ir pan.
12. Daugiau su mažiau.
Atpažinkite tas 20% veiklų, kurios sukuria 80% Jūsų pasiekiamų rezultatų. Puoselėkite ir investuokite į šias veiklas (Pareto dėsnis).
13. Vienas darbas vienu metu.
Vienu metu darykite tik vieną darbą (susitelkite tik ties viena atliekama užduotimi).
14. Netobula irgi gerai.
Venkite tobulybės siekio. Tobulumas yra neįmanomas. Išmokite padaryti geriausia, ką galite tuo metu, kai darote su tomis sąlygomis, kurios yra.
15. Dirbkite intervalais.
Suplanuokite svarbiausias dienos veiklas / užduotis / darbus atlikti laiko intervalais. Pavyzdžiui, 25 min. (Pomodoro technika) ir po to kelias minutes sąmoningai skirti poilsiui. Galite pasirinkti kitus intervalus, priklausomai nuo savęs.
16. Trikdžių valdymas.
Valdykite Jūsų veiklos trikdžius. Pirmiausia reikėtų tokius trikdžius identifikuoti: įvardinti paprastai ir aiškiai, kas Jūsų veikloje Jus blaško ir atitraukia dėmesį.
17. Paprastumas.
Sudėtingus procesus, veiklas suskaidykite į paprastesnes dalis taip, kad jos taptų Jums aiškios, patrauklesnės ir įgyvendinamos per nurodytą laiko terminą.
18. Pagalba sau.
Gali būti veiksminga įsipareigoti kitiems dėl savo užduočių – paprašykite savo aplinkinių pasidomėti apie darbus, kuriuos įsipareigojate atlikti.
19. Spręskite iš karto.
Nesudėtingus sprendimus priimkite tuoj pat – neatidėliokite.
Linkime sėkmingo darbotvarkės planavimo ir produktyvaus bei efektyvaus jos įgyvendinimo.
Jūsų,
Unique Projects
